Suggerimenti e suggerimenti di Google Calendar per rendere la tua vita quotidiana più agevole

Questa storia è stata aggiornata. Pubblicato originariamente il 26 aprile 2017.

Se trascorri molto tempo in viaggio, sai già che Google Calendar non adatta automaticamente gli eventi programmati in base al tuo fuso orario, a meno che non sia richiesto. Pertanto, un incontro programmato alle 14:00 a casa apparirà alle 14:00 anche se ti sposti dall’altra parte del mondo, senza il tuo contributo.

Potrebbe essere così che ti piace. Tuttavia, puoi anche regolare l’ora in Google Calendar mentre ti sposti nel mondo in modo che il calendario mostri la riunione delle 14:00 alle 16:00, quando i due fusi orari sono separati. Questo è utile, ad esempio, se devi ricordare le chiamate importanti tra te e qualcuno in un altro fuso orario o se vuoi tenere traccia degli eventi che si verificano a casa. Anche i nuovi appuntamenti creati all’estero torneranno al tuo fuso orario di casa al tuo ritorno.

Se utilizzi principalmente l’app Google Calendar sul tuo smartphone Android o iOS, la soluzione è semplice. 3 righe Apri in alto a sinistra Configurazionecercare universaleQuindi attiva l’opzione etichettata Usa il fuso orario del dispositivo..Sul tuo computer, fai clic su Icona dell’ingranaggio aprire ConfigurazioneQuindi selezionare Fuso orario sotto universale..Seleziona il tuo fuso orario principale dal menu a discesa e seleziona la casella di controllo accanto ad esso Chiedi di aggiornare il fuso orario principale alla posizione corrente Se vuoi che Google tenga traccia di dove ti trovi. Per questo motivo, il calendario deve accedere alla tua posizione.

Puoi anche impostare un fuso orario secondario. Ciò è utile se condividi spesso eventi con qualcun altro. A tale scopo, seleziona la casella di controllo accanto ad essa Mostra fuso orario secondario Impostare sotto il primario.

presto, saltare alle riunioni è diverso a seconda di dove ti trovi. Per aiutare le persone nell’era del lavoro da casa, Google Calendar ora richiede agli utenti di impostare un luogo di lavoro per la settimana. Ciò consente al team di ottenere maggiori informazioni sulla tua posizione e di far loro sapere se possono incontrarsi uno a uno davanti a una tazza di caffè o tramite una videochiamata.

Se questa funzione è attualmente disponibile Solo alcune gerarchie di Google Workspace e GSuite: quando accedi al tuo account, vedrai un messaggio popup che ti chiede di impostare la tua posizione. Fai clic se te lo sei perso o se vuoi sapere se hai già il opzione 3 punti Accanto al calendario selezionato[設定と共有、 見つけて 全般的 左側のサイドバーにあります。 そこで、下にスクロールするか、クリックします 勤務時間と場所。 横のチェックボックスをオンにします 作業場所を有効にする そして、各曜日の横で、下のドロップダウンメニューから場所を選択します。選択できます。 家、 オフィス、 詳細不明、 と 何処か別の場所。 最後のオプションを選択した場合は、好きな場所を追加できます。 月曜日の場所を設定してからクリックすることもできます すべてにコピー 残りの日はそれを繰り返します。 あなたが週の間に置かれたままでいることを計画しているならば、これは簡単な近道です。

Googleは、Googleカレンダーモバイルアプリで目標とイベントを設定するオプションを提供しています。 これにより、カレンダーからアクティビティを実行するための定期的なリマインダーが送信されます。 をタップします プラス記号ボタン、 選ぶ ゴール、そしてそれはあなたをセットアップするプロセスを通してあなたを連れて行きます。

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Puoi scegliere il tipo di obiettivo, la frequenza della settimana e l’ora dell’obiettivo. Questa funzione ti aiuta ad allenarti regolarmente, a stabilire buone abitudini e a dedicare del tempo all’apprendimento di una nuova lingua. Puoi anche fare il tuo “tempo libero” o trascorrere del tempo con amici e familiari.

La cosa intelligente è che quando suggerisci un fuso orario (come mattina o sera), Google troverà uno spazio libero nel tuo programma. Quando controlli o perdi una sessione, il calendario regola i tempi e suggerisce nuove fasce orarie, aumentando le tue possibilità di completare la sfida.

Google probabilmente non sta sfuggendo alla tua attenzione per il fatto che sta realizzando così tante app e, di conseguenza, sa molto di te. Ciò include dove andare e riunioni a cui partecipare, in base al seguente messaggio: Posta in arrivo di Gmail..

Se lo desideri, puoi reindirizzare automaticamente questi eventi a Google Calendar.Open Configurazione Nella pagina di Google Calendar per iOS o Android, tocca Eventi da Gmail, Attiva l’opzione. La piattaforma aggiungerà automaticamente e-mail su prenotazioni di voli, prenotazioni di ristoranti, ecc. al calendario associato allo stesso account Gmail.

Questa funzione non è per tutti, ma significa che trascorrerai meno tempo a digitare manualmente tutte le cose divertenti (o meno divertenti) che tu abbia mai avuto. Se desideri eliminare, modificare o aggiungere dettagli per un evento importato in Gmail, apri l’evento come una normale voce di calendario e tocca il pulsante a forma di matita nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Se hai difficoltà a trovare il tempo per incontrare qualcuno o se hai bisogno di pianificare una riunione in un momento che più colleghi possono gestire, Google Calendar può aiutarti. Crea un evento nel tuo calendario sul Web, aggiungi uno o più invitati e poi Trova il tempo Fai clic sulla scheda e seleziona uno spazio vuoto nell’agenda di tutti. Puoi anche fare clic sul collegamento etichettato Tempo consigliatoE scegli il momento più conveniente per tutti dall’elenco di possibilità che Google ha individuato per te.

Questo trucco si basa sul fatto che tutti i partecipanti all’evento dispongano del proprio Google Calendar aggiornato e condividano il programma con te o lo rendano disponibile a chiunque nella tua organizzazione.

L’opzione Trova ora viene visualizzata anche quando crei un evento con più invitati nell’app Calendario su Android e iOS. Devi registrare un account Google con la tua scuola o azienda. Quando si aggiunge un ospite Visualizza programma Un’opzione per codificare a colori gli appuntamenti di tutti in un determinato giorno. Questo ti aiuterà a trovare il momento giusto per tutti. Se vuoi saltare questo, puoi anche toccare Tempo consigliato Scegli tra le opzioni che Google ha trovato per te.

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